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什麼是郵箱(電子郵件)?概念、運作方式

2025-08-27通用術語381

網路百科全書中郵箱的定義。

什麼是郵箱?

郵箱(電子郵件信箱)是在遠程服務器上找到或下載到用戶計算機的電子郵件的存儲位置。軟體電子郵件程式通常會將信箱劃分為不同的資料夾:收件匣、寄件匣、已傳送的郵件和已刪除的郵件。

Exchange Server 中的信箱

信箱名稱

信箱名稱是電子郵件地址的第一部分,也稱為本地部分;也就是@符號之前的部分。其格式由 RFC 5322 和 RFC 5321 正式指定。它通常是郵件伺服器或目標網域中收件者的使用者名稱。

局部部分的長度最多可達 64 個字元,理論上會區分大小寫。它可以由有效字元序列(如下所述)或引號字串組成,其中也可以包含空格和特殊字元。使用SMTPUTF8擴展 SMTP,也可以使用非 ASCII 字符。

有效字元

下列字元可能會出現在本機零件中,而不加引號:

  • 大寫和小寫英文字母 (a–z、A–Z) 和 UTF-8 序列 (如果使用 SMTPUTF8

  • 數字到09

  • 人物! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~

  • 字元(點),前提是它不是第一個或最後一個字元,並且還必須不連續出現兩次或多次(例如 John..Doe@example.com)。.

保留名稱

「postmaster」、「abuse」等名稱對應於眾所周知的角色和職能,並且必須有效。

已知某些名稱會造成問題,可能是因為它們與郵件軟體(包括郵件過濾器)內部使用的名稱衝突,或者因為底層儲存系統阻塞了它們。

Microsoft Exchange 中的郵箱?

在 Microsoft Exchange Server 中,信箱是其他使用者所傳送郵件的容器。信箱是最常見的 Exchange 收件者類型,通常與公司網路中使用者的 Microsoft Windows Server 帳戶相關聯。

信箱會將使用者的資料夾、郵件和附件儲存在 Exchange 伺服器上的私人資訊存放區中。使用 Exchange 的組織中每個使用者的信箱內容只存在於組織中的一部伺服器上,稱為使用者的主伺服器。

變更大型信箱群組

若要同時變更大型信箱群組的屬性,請從 Exchange 管理員 (或其對等命令列) 選擇 [目錄匯出],將信箱的屬性匯出至.csv文字檔。使用文字編輯器的 [取代] 功能編輯檔案以變更屬性,然後從功能表中選擇 [目錄匯入],將屬性匯入回 Exchange 目錄。

如果您需要建立大量類似的信箱,請先建立信箱範本,然後從 Exchange 管理員中選擇 [複製]。

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